每个行业都有旺季和淡季,在销售旺季到来之前,往往就是采购旺季,所以规划好时间就显得尤为重要。
为什么要特别强调时间的重要性呢?采购旺季,往往意味着行业客户都集中在某个时间段把订单下给供应商,而供应商的产能是有限的,如果刚好你的供应商就在你下单之前订单量已经饱和,你就没有办法按以往预期的那样收到货物。这样一来,就有可能打乱了你的销售计划,甚至赶不上当地市场的销售旺季。
如果清楚自己行业供应商的生产旺季时间段,就可以规避这样的问题。
就文具笔盒来说,根据google trends过去五年的数据显示,每年的搜索数据剧增的时间段是6月底到9月初。这个也很好理解,因为9月份是开学季,并且相对于春季学期来说,气氛更加浓厚,毕竟有新的学生入学,家长们都会毫不吝啬地给孩子们买上各种各样的文具。
了解了这一点,再根据自己当地市场和公司的具体情况,就可以提前布局采购计划。按照企业的采购流程来说,3月份就应该跟供应商接洽,商讨项目具体事宜。因为从接洽到订单落地,少则需要一个月,多则两三个月。到6月份左右就应该把订单敲定,一般来说,工厂需要一个月的生产时间,加上一个月的运输时间,货物到达仓库也就到了8月份了。
如果一切正常的话,刚好赶上开学季。
当然了,这是一种比较理想的采购状态,如果项目中间出现了变故,或者供应商有不可控的情况出现,那么结果就很难预料了。所以,为了保险起见,还是要预留一个月的时间作为缓冲,以防意外。
这样一来,既可以赶上销售旺季,也不用压太多的库存。不过,还是要强调一点,要给订单预留足够多的时间,提前跟供应商通气。
有不少供应商的sales可能会跟自己的客户说,旺季即将来临了,如果要备货的话,请提前准备。这样的信息,可能每个采购都会收到过。
在我看来,也不要仅仅理解为sales为了催单而出的一个小伎俩,这也有可能是事实。如果你刚好有订单计划,不妨先占坑,以便工厂优先给以排产。